Integritetspolicy och cookies
Senast uppdaterad: 19 oktober 2026
Vi på Mermaid Simskola värnar om din integritet. Här berättar vi vilka personuppgifter vi samlar in, varför vi gör det, hur länge vi sparar dem och vilka rättigheter du har.
1. Vem ansvarar för dina uppgifter?
Mermaid Simskola AB (org.nr 559364-8107) är personuppgiftsansvarig. E-post: info@mermaidsimskola.se. Telefon: 072-323 77 33.
2. Vilka uppgifter vi samlar in och varför
När du registrerar dig eller bokar en kurs: Registrering och bokning sker i Sportadmin. Vi behandlar namn, personnummer, e-post, telefonnummer och adress för dig eller, om deltagaren är under 18 år, för målsman. Vi behöver uppgifterna för att administrera kursen, föra närvaro, skicka bokningsbekräftelse och kontakta dig vid ändringar. Rättslig grund: avtal.
Om du registrerar dig utan att boka en kurs: Vi sparar namn och kontaktuppgifter för att kunna informera dig om kommande kurser. Rättslig grund: samtycke.
Utskick om nya kurser: Som registrerad eller tidigare deltagare kan du få e-post om nya kurser. Varje utskick har en länk där du kan avregistrera dig.
Betalning av kurser: Kursavgiften betalas via Qvickly, som Sportadmin samarbetar med. Qvickly behandlar uppgifter om den som betalar, till exempel namn, personnummer, adress, e-post och telefonnummer, och kan göra en kreditupplysning. Qvickly är självständigt personuppgiftsansvarig för den behandlingen. Betalar du med friskvårdsbidrag behandlas de uppgifter som behövs via ePassi.
Övriga fakturor: För uppdrag som föreläsningar, och ibland för köp som simmärken, fakturerar vi via Fortnox. Rättslig grund: avtal och rättslig förpliktelse (bokföringslagen).
När du kontaktar oss: Skriver du till oss via formulär, e-post eller sociala medier, till exempel för att boka en föreläsning, behandlar vi namn, kontaktuppgifter och ditt meddelande för att kunna svara dig. Rättslig grund: berättigat intresse.
När du söker jobb eller praktik: Vi behandlar de uppgifter du skickar in, till exempel namn, kontaktuppgifter och CV, för att kunna bedöma din ansökan. Rättslig grund: berättigat intresse.
Information om deltagaren: Vid bokningen kan du berätta om det finns något vi behöver veta om deltagaren. Om det rör hälsa behandlar vi det bara med ditt samtycke och delar det bara med deltagarens simlärare.
Olyckor: Vid en olycka kan vi behöva lämna uppgifter till försäkringsbolaget (Trygg-Hansa via Svenska Livräddningssällskapet). Rättslig grund: berättigat intresse.
Bilder och film: När du registrerar dig väljer du själv om du godkänner att deltagaren fotograferas eller filmas. För barn under 18 år väljer målsman. Du kan när som helst återkalla ditt samtycke, och då tar vi bort bilderna från våra kanaler.
3. Vilka vi delar uppgifter med
Vi säljer aldrig dina personuppgifter. Vi delar dem bara med leverantörer som hjälper oss att driva verksamheten: Sportadmin (bokning, närvaro och utskick), Qvickly (betalning av kurser), Fortnox (fakturering), Google Workspace (e-post och dokument), Wix (hemsidan och formulär), ePassi (friskvårdsbidrag) och Trygg-Hansa / Svenska Livräddningssällskapet (vid olycksfall). Vissa leverantörer, till exempel Wix och Google, kan behandla uppgifter utanför EU/EES. Då sker det med de skyddsåtgärder som dataskyddsförordningen kräver.
4. Hur länge vi sparar uppgifterna
Registrerade som inte har bokat en kurs: 2 år. Innan tiden går ut frågar vi om du vill stå kvar.
Kursdeltagare: 2 år efter senaste kursen.
Information om deltagaren och hälsouppgifter: raderas när kursen är slut.
Fakturor och bokföring: 7 år, enligt bokföringslagen.
Uppdragskunder, till exempel för föreläsningar: 3 år efter senaste uppdraget.
Meddelanden via kontaktformulär: 12 månader efter senaste kontakt.
Jobbansökningar: 2 år efter avslutad rekrytering.
Bilder och film: tills du återkallar ditt samtycke.
5. Dina rättigheter
Du har rätt att få veta vilka uppgifter vi har om dig, få felaktiga uppgifter rättade, få dina uppgifter raderade (om vi inte måste spara dem enligt lag), begränsa eller invända mot behandlingen, få ut dina uppgifter för att flytta dem och när som helst återkalla ett samtycke. Mejla info@mermaidsimskola.se så svarar vi inom en månad. Du kan också lämna klagomål till Integritetsskyddsmyndigheten (IMY), www.imy.se.
6. Cookies
Cookies är små textfiler som sparas i din webbläsare. Nödvändiga cookies behövs för att hemsidan ska fungera och används alltid. Cookies för statistik och marknadsföring använder vi bara om du har godkänt dem i vår cookie-banner. Du kan när som helst ändra ditt val via cookie-inställningarna på sidan. När du klickar på Boka kommer du till Sportadmins bokningssida, där Sportadmins egna cookies och villkor gäller.
7. Ändringar i policyn
Vi kan uppdatera den här policyn. Den senaste versionen finns alltid här på hemsidan.